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Stellenausschreibungen

Die Firma MGB Endoskopische Geräte GmbH Berlin ist ein traditionelles medizintechnisches Unternehmen mit kompletter in-house Infrastruktur wie Entwicklungsabteilung, Qualitätssicherung Management, Produktion, Verwaltung, Buchhaltung, technischer Service, Customerservice und Vertriebsorganisation. Für die weltweiten Vertriebsaktivitäten und Kundenkontakte der MGB sind freuen wir uns auf Ihre Unterstützung. Im Folgenden finden Sie offene Positionen in unserem Unternehmen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung oder Rückfragen gerne per Kontaktformular oder E-Mail an:

Frau Lippitsch – info@mgb-berlin.de

Hauptaufgaben

• Betreuung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des bereits vorhandenen QM-Systems nach EN ISO 13485
• Anwendung und Umsetzung neuer anwendbarer regulatorischer Anforderungen
• insbesondere der MDR
• Prüfung der Konformität der Medizinprodukte
• Zusammenarbeit bei der Aufrechterhaltung und Aktualisierung der Technischen Dokumentation der Medizinprodukte
• Koordination der Erfüllung von behördlichen Meldepflichten
• Betreuung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung der Marktüberwachung (PMS, CEP, CER)
• Vertretung von Qualitäts- und Regulatory Affairs Themen gegenüber Kunden
• Planung, Leitung und Durchführung von Audits (1., 2., und 3. Party Audits)
• Verantwortung für die Quality Assurance in der Produktion
• Aufgaben im Lieferantenmanagement, Überwachung der ausgelagerten Prozesse

Qualifikation / Voraussetzungen

• Universitätsabschluss oder anerkannter Studienabschluss in Jura, Medizin, Pharmazie, Engineering oder einer anderen relevanten wissenschaftlichen Disziplin
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Qualitätsmanagement oder Regulatory Affairs m Bereich der Medizintechnik
• Weiterführende Qualifizierung in den Bereichen QM-Methoden und –Prozesse, Risikomanagement und Statistik sind gewünscht
• Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

Hauptaufgaben

• Betreuen von Projekten (Neuentwicklung als auch Produktänderungen) von der konstruktiven Neuerstellung bis zur Freigabe
• Begleiten der Protoypenherstellung als auch Testreihen
• Überwachung/Implementieren neuer Produktionsprozesse sowie Qualitätskontrollen
• Erstellen/Überarbeiten von produktbezogenen Dokumenten (Risikoanalysen, Produktbeschreibungen, Gebrauchsanweisungen)
• Effiziente Umsetzung der Forderungen des QM-Systems innerhalb des Produktrealisierungsprozesses

Qualifikation / Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Studium Maschinenbau, Medizintechnik, Feinwerktechnik oder eines vergleichbaren Studiums ggf. langjährige Erfahrung in der Konstruktion/Entwicklung
• Routinierter Umgang mit CAD-Systemen (u.a. SolidWorks)
• Strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hauptaufgaben

• Betreuung der Bestandskunden
• Bearbeiten von Kundenanfragen
• Mitarbeit bei Angebotserstellung
• Einlasten von Aufträgen in das ERP-System Infra
• Rechnungserstellung
• Bereitstellung aller notwendigen Dokumente für die Auslieferung (Kostenvoranschläge, Lieferdokumente und ggf. die komplette Zollabwicklung)
• Vertriebsorganisation terminlich und logistisch
• Durchführung der Inventuren für Fertigerzeugnisse und Handelswaren
• kontinuierliche Pflege der Stammdaten im System
• Kommunikation zum Kunden

Qualifikation / Voraussetzungen

 • Kaufmännische Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel; alternativ verfügen Sie über eine adäquate Qualifikation
• Gute Kenntnisse im oben genannten Tätigkeitsbereich sowie Erfahrung im Bereich Export bringen Sie mit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Kenntnisse in der Handhabung von ERP-Systemen
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine organisierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Hauptaufgaben Buchhaltung

• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Berichtswesen nach Außen
• Durchführung Mahnwesen
• Zahlungs- und Bankverkehr
• Kreditwesen
• Inventurverantwortlichkeit
• Durchführung der Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung
• Monatliche Erstellung der GuV und Bilanz
• Monatliche Aufstellung des BAB
• Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Koordination des Jahresabschlusses mit den Wirtschaftsprüfern
• Operative Aufgaben des Bereiches

Hauptaufgaben Personal

• Mitarbeit bei der Verwaltung / Führung der Personalakten
• Koordination Lohnbuchhaltung
• Mitarbeiter bei der Erstellung der Arbeitsverträge
• Urlaubsplanung / Verwaltung
• Koordination Bewerbungen
• Mitarbeit bei der Personalbedarfsplanung
• Ausstellen von Arbeitszeugnissen

Qualifikation / Voraussetzungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Abschlusserstellung nach HGB
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

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MGB Endoskopische Geräte GmbH Berlin
Schwarzschildstr. 6
12489 Berlin – German

Phone: +49-30-6392-7000
Fax: +49-30-6392-7033
E-Mail: info@mgb-berlin.de

Management Executive: Yanming Wang

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Trade register: Berlin
Register No.: HRB 61110
V.A.T.-ID-No.: DE 184229983

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